Haastaminen ja sen arvo
Kirjoitin eilen asioinnistani Vantaan kaupungin kanssa. Sainkin heiltä jo tänään vastauksen eiliseen vastineeseeni.
Kaupunki pyörsi arvionsa käsittelyn maksullisuudesta ja toimitti tänään suuren osan pyytämästäni aineistosta. He eivät kuitenkaan selittäneet maksullisuusarvion muuttumista tai antaneet tapauskohtaista erittelyä:
Olemme käyneet asiakirjat läpi, eikä tietopyynnön käsittelystä aiheudu teille maksua.
Aikajana
- 22.7.2026 - alkuperäinen tietopyyntö
- 4.9.2026 klo 10.42 - ilmoitus maksullisuudesta
- 7.9.2026 klo 08.45 - vastine, pyyntö maksullisuuden perustelusta
- 8.9.2026 klo 10.34 - materiaalin toimitus, ilmoitus maksuttomuudesta
Puuttumaan jäi vielä hankintasopimus ja osa käsittelytoimiselosteista.
Perusteluiden pyytäminen
Pyysin eilen perusteluita maksullisuudelle. En rajannut tai muuttanut pyyntöäni miltään osin. Julkisuuslain mukaan sähköisesti tallennetun julkisen asiakirjan lähettäminen sähköpostitse on lähtökohtaisesti maksutonta. Poikkeuksen voi aiheuttaa kuitenkin se, onko asiakirja yksilöitävissä ja löydettävissä rekisterien luokittelulla, tunnisteilla tai hakutoiminnoilla. Yksittäisen järjestelmän hankintaan ja käyttöön liittyvien asiakirjojen pitäisi mielestäni olla yksilöitävissä ja löydettävissä.
Kun pyysin perustelut, sainkin yllättäen aineistoa ilmaiseksi. Sain sitä myös n. 26 tuntia perusteluiden pyytämisen jälkeen.
Manuaalinen työ, hankintasopimus
Kaupunki perusteli maksullisuutta asiakirjojen manuaalisella läpikäynnillä salattavien tietojen peittämiseksi. Isompi asiakirja, jonka luovuttaminen tällaista työtä vaatisi, on hankintasopimus. Se luvattiin minulle huomiseksi, 9.9. Eli manuaalista työtä vaativa asiakirja luovutetaan ilman maksua, vaikka vielä perjantaina sen käsittely on maksullista?
Kaupunki ei selittänyt maksullisuusarvion muuttumista, enkä saanut heiltä tapauskohtaista työ- ja kustannuserittelyä.
Mitä tapahtui?
On täysin mahdollista, että kaupunki kävi eilen asiakirjoja läpi, totesi ettei niiden luovuttaminen vaadi erityisiä toimenpiteitä, ja luovutti kehotukseni mukaisesti viipymättä kaikki luovutettavissa olevat asiakirjat.
Mietin kuitenkin, miksi asian käsittely eteni näin vasta perustelupyynnön jälkeen ja mihin alkuperäinen maksullisuusarvio perustui. Voiko olla, että sama aika mikä menisi maksullisuusperusteiden aukikirjoittamiseen ja varmistamiseen esimerkiksi lakimieheltä menisi suoraan asiakirjojen läpikäyntiin?
En tiedä. Tiedän vain, että ei tätä helpoksi ole tehty.
Lue myös yhteenveto materiaalista, jota sain Diaarin puolelta: Vantaan kaupunki, Wilma ja tietosuoja.